安徽三建工程有限公司改進工作作風密切聯(lián)系群眾的實施細則
根據(jù)安徽建工委【2013】8號文件的精神要求,為切實改進工作作風、密切聯(lián)系群眾,結(jié)合公司實際,制定如下實施細則。
一、加強和改進調(diào)研工作
1、明確調(diào)研主題。到基層調(diào)研要帶著具體問題和任務(wù)。對于存在的問題,要廣泛聽取意見,了解真實情況,幫助分析原因,提出建議,解決困難,調(diào)研后要形成調(diào)研報告或調(diào)研成果,必要時,可以在公司網(wǎng)站、工作例會或其它方式通報,推進公司管理。防止搞形式、走過場。
2、提高調(diào)研實效。公司領(lǐng)導(dǎo)人員每年到基層(分公司、工管部、附屬廠站、項目部)調(diào)研、檢查指導(dǎo)工作要不少于30天。調(diào)研要重點圍繞企業(yè)“三重一大”事項決策、資產(chǎn)運營、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、職代會精神貫徹落實、成本控制、項目管理、科技創(chuàng)新、公司制度、文件執(zhí)行情況、黨建和廉潔風險防控等方面開展調(diào)研活動。
3、控制陪同人員。本著務(wù)實、精干、高效的原則,領(lǐng)導(dǎo)人員到基層單位、工程項目調(diào)研、檢查指導(dǎo)工作,根據(jù)需要適度控制陪同人數(shù),不安排無關(guān)人員隨同,不要求下屬單位主要領(lǐng)導(dǎo)全程陪同。基層單位召開的專題會、組織生活會、工作會、職代會,由公司相關(guān)職能部門,按工作要求安排分管(或聯(lián)系點)領(lǐng)導(dǎo)參加。
4、簡化接待安排。公司領(lǐng)導(dǎo)人員到基層單位調(diào)研、檢查指導(dǎo)工作,所到單位不懸掛歡迎標語,不擺放鮮花、水果,不列隊迎送,嚴格接待標準。到基層單位或工程項目調(diào)研、檢查指導(dǎo)工作,盡可能在單位(項目)食堂就工作餐、檢查工作一律不接受宴請,不接受土特產(chǎn)等財物,不安排娛樂活動。到外地公司或項目檢查工作在定點賓館住宿。嚴禁借調(diào)研檢查工作之機游玩,從事與工作無關(guān)的活動。
5、密切聯(lián)系群眾。領(lǐng)導(dǎo)人員要通過調(diào)研、走訪、座談等多種形式經(jīng)常深入基層單位,了解工作動態(tài),傾聽職工心聲,幫助排憂解難,化解矛盾。要多關(guān)心一線職工生活,適時開展夏季“送清涼”、元旦春節(jié)期間 “送溫暖”活動,走訪慰問困難職工群眾,做好幫扶工作。開展三級溝通談話,落實職工代表提案,積極開展職工的合理化建議活動,涉及職工切身利益的辦法、規(guī)定等應(yīng)聽取職工意見并經(jīng)職代會審議。落實領(lǐng)導(dǎo)人員接訪制度,依據(jù)有關(guān)政策規(guī)定,妥善解決職工群眾的合法合理訴求。
二、精簡會議活動
6、嚴格會議審核。能通過文電、網(wǎng)絡(luò)或其他方式傳達會議精神,部署工作的不再召開會議,堅持可開可不開的會堅決不開,可合并或套開的會議不單獨召開;不開泛泛部署和提要求的會。公司綜合性工作會議,須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會或黨委會同意;每月召開一次公司專的題會議或業(yè)務(wù)會議應(yīng)突出主題,由分管領(lǐng)導(dǎo)初步審定后報總經(jīng)理審核。經(jīng)濟形勢分析會議可根據(jù)實際情況適時召開。涉及單位 “三重一大”事項決策、重要投融資、項目評審、黨的建設(shè)暨反腐倡廉工作等有關(guān)重要會議,按程序?qū)徍?,視情隨時召開。
7、控制會議規(guī)模。公司綜合性工作會議、經(jīng)濟形勢分析會議,原則上開到子公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、公司機關(guān)和基層負責人,除此只安排密切相關(guān)的人員參會;部門召開的公司綜合性會議,除必須基層黨政主要領(lǐng)導(dǎo)參加的外,一般控制在分管領(lǐng)導(dǎo)和密切相關(guān)的部門負責人范圍內(nèi);部門業(yè)務(wù)會議,一般控制在基層對口部門范圍內(nèi)。會議地點,原則上以公司及所屬單位會場為主,確需到外地開會的應(yīng)報單位主要領(lǐng)導(dǎo)審核,并嚴格控制會務(wù)人員。除重要法定會議外,一般會期不超過1天。
8、節(jié)約會務(wù)費用。堅持厲行節(jié)約,實行會務(wù)費年度預(yù)算。工作會議不擺鮮花,不制作背景板,不發(fā)不必要的文具及紀念品,不安排與會無關(guān)的參觀考察活動。除具有特殊紀念意義的會議活動外,一般不安排合影。外地開會住宿不另配洗簌用具,嚴格控制會議用餐、住宿標準,倡導(dǎo)理性消費,文明就餐,嚴禁借開會之機組織娛樂、健身活動。
9、提高會議實效。提倡開短會,講話(發(fā)言)要言之有物、言之有理、言之有新,力戒空談、套話。需要安排討論的會議,要精心設(shè)置議題,充分安排討論時間,提高討論深度。發(fā)言要緊扣主題,緊貼實際,多提建設(shè)性意見和建議,切實改變會風。每次會議一般只安排一位領(lǐng)導(dǎo)作主題講話,簡化會議主持,不重復(fù)領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容。嚴肅會紀會風,嚴格與會人員的簽到考勤制度,嚴禁與會人員存在無故缺席、遲到、早退、頂替、代簽名等不良行為。
三、簡捷快速辦文
10、壓縮紙質(zhì)文件。大力推行無紙化辦公,從今年起,公司印發(fā)紙質(zhì)文件要保持逐年遞減趨勢。一般可發(fā)可不發(fā)的紙質(zhì)文件一律不發(fā);能用電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)、短信等形式傳遞的情況通報、通知,不另印發(fā);凡已列入年初常規(guī)性工作計劃,或已通過會議部署的工作,如無特殊情況,不再以紙質(zhì)文件布置。沒有具體貫徹意見、對基層指導(dǎo)性不強的文件一律不發(fā)。
11、規(guī)范文件控制程序。公司辦公室嚴把辦文質(zhì)量關(guān)和程序?qū)徍岁P(guān),統(tǒng)一規(guī)范文件編號、文種、字體、字號及落款等格式。堅持主管部門擬文、審核、相關(guān)部門會審和領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)程序,文稿由辦公室統(tǒng)一歸檔管理。上網(wǎng)新聞稿件,按行政、黨建等分類,由辦公室、黨委工作部等部室對應(yīng)審核,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一上網(wǎng)。多宣傳基層典型經(jīng)驗,減少一般性工作調(diào)研的報道。
12、提高辦文效率。完善OA綜合辦公平臺建設(shè),保障公文快速流轉(zhuǎn)。對下屬單位的請示性文件,主管部門要急事急辦,需要送領(lǐng)導(dǎo)審批或提請會議研究批復(fù)的,主管部門要快速流轉(zhuǎn),不得中途擱置或延誤。對上級來文急辦事項,辦公室在送領(lǐng)導(dǎo)傳閱的同時,復(fù)印主管部門辦理。要求基層報送的材料,應(yīng)提前通知,給基層留有適當?shù)霓k理時間。
四、加強機關(guān)效能建設(shè)
13、堅持接待負責制。基層或職工群眾來機關(guān)主管部門反映問題,要做到熱情接待,認真登記,履職盡責,高效辦理,不能門難進,臉難看,話難說,事難辦,切實增強機關(guān)服務(wù)意識和辦事效率,重大事項必須及時按權(quán)限請示處置,做到不積壓、不推諉,不以任何借口拒絕接待。
14、堅持限期辦結(jié)制。基層單位來機關(guān)主管部門辦理工作事項,能當日辦結(jié)的不過夜,需要送領(lǐng)導(dǎo)批示的事項,一般應(yīng)在3個工作日內(nèi)辦結(jié);涉及跨多部門辦理事項,由主管部門牽頭協(xié)調(diào)在7個工作日內(nèi)辦結(jié);需提請會議研究、調(diào)研或報上級批準的事項,主管部門要在受理時告知辦理程序,承約辦理期限。切實提高辦事效率,不得人為拖延。同時應(yīng)及時反饋相關(guān)的信息,使基層單位能夠隨時掌握,防止漏辦、誤辦。
15、堅持部門工作例會制。機關(guān)部門應(yīng)每周召開一次工作例會,講評前期工作,安排本期任務(wù),制定工作方案,明確目標責任,狠抓措施落實。
五、嚴格出國(境)管理
16、規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)人員因公出國。公司領(lǐng)導(dǎo)人員參加出國學(xué)習(xí)、培訓(xùn)或到海外項目考察、慰問,由公司組織人事部門填寫《因公臨時出國人員備案表》報集團公司黨委備案,抄報外事審批部門。嚴禁借出國(境)考察、培訓(xùn)之名旅游,嚴禁向基層攤派或轉(zhuǎn)嫁出國(境)費用。
17、按照人事管理權(quán)限,公司中層及以上管理人員的因公出國(境)由公司黨委負責審批;公司一般管理人員的因公出國(境)由所在單位黨總支(支部)簽字并報公司黨委批準備案。各級黨組織負責人在其《因公出國(境)審批報告表》上簽字,負有第一審核責任,明確出國(境)組團團長負責制。公司組織人事部門履行因公出國人員審核工作的管理職責,指導(dǎo)、監(jiān)督所組團因公出國人員審核工作,根據(jù)因公出國任務(wù)確定合適人選,對人員的思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、廉潔自律、家庭及本人健康等方面情況嚴格把關(guān)。同時,對公司因私出國的各級管理人員,也要按人事管理權(quán)限和有關(guān)規(guī)定履行審批程序,并由人力資源部門備案。
18、 海外項目出國歸口辦理。公司海外項目組團出國事宜,由海外公司統(tǒng)一組織辦理。海外公司依據(jù)有關(guān)規(guī)定和公司要求,負責建立完善《海外項目出國人員審批管理實施辦法》,履行海外項目出國人員審批工作的歸口管理職責,按照人事行政隸屬關(guān)系、管理權(quán)限和外事審批權(quán)限,指導(dǎo)、監(jiān)督海外項目組團出國人員的審批和管理工作。督促公司有關(guān)部門,按規(guī)定辦理海外項目勞務(wù)出國人員的有關(guān)政審、體檢及出國手續(xù);對選派到海外項目階段性專業(yè)工作人員、安排臨時到海外工程項目考察、慰問的中層及以上管理人員,提出具體方案,報請公司黨委審批后,統(tǒng)一辦理有關(guān)政審、體檢及出國手續(xù),并報公司人力資源部門備案。
六、厲行勤儉節(jié)約
19、簡化慶典儀式。一般工程項目不搞開工、封頂及竣工慶典儀式;確需要搞的工程項目慶典及廠慶、揭牌儀式,要本著“從簡、節(jié)儉、適度”的原則進行控制;堅決制止沒有實際宣傳意義的慶典儀式活動?;鶎訂挝还?jié)日聯(lián)歡活動每年一次邀請參加人員,應(yīng)控制在上級分管(或聯(lián)系點)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門人員范圍內(nèi),不要求上級領(lǐng)導(dǎo)集中參加。
20、控制業(yè)務(wù)招待。業(yè)務(wù)性招待一般應(yīng)在單位定點飯店,嚴格控制高檔菜肴及煙酒(有條件的可實行集中統(tǒng)一采購、分配領(lǐng)用,控制采購費用)。不得安排夜宵,同時,嚴格控制陪客人數(shù),嚴禁私人請客公款報銷,嚴禁內(nèi)部單位之間相互宴請,自覺接受群眾監(jiān)督。
21、從嚴經(jīng)費管理。加強財務(wù)審核把關(guān),嚴格執(zhí)行辦公費、招待費、會務(wù)費、差旅費、出國(境)經(jīng)費管理規(guī)定。節(jié)約使用消耗性辦公用品,循環(huán)利用辦公用具、設(shè)備、紙張等資源。
22、嚴格遵守工作用車管理規(guī)定,嚴格控制買車、換車,嚴禁超編、超標購置公務(wù)用車,不得擅自公車私用。嚴格家屬、子女搭乘公車,禁止未經(jīng)批準租用車輛作為公務(wù)用車,節(jié)假日公車應(yīng)停泊在公司(或單位)院內(nèi),到500公里以外的因公出差,原則上應(yīng)乘坐公共交通。
23、工作日中午禁酒。嚴格執(zhí)行建工集團公司工作日中午禁酒的規(guī)定,涉及重特大項目或省外、海外的重要經(jīng)營業(yè)務(wù)活動,確需工作日中午招待飲酒的,要向公司主要領(lǐng)導(dǎo)請示并報公司紀委備案。
24、嚴肅工作紀律。嚴禁上班遲到、早退、串崗閑聊。嚴禁上班時間上網(wǎng)聊天、炒股、看視頻、玩游戲以及出入休閑娛樂場所。上班期間,須在部門辦公室顯著位置明示干部在崗或外出情況。節(jié)假日,需要安排值班的部門應(yīng)安排人員值班,并通告基層單位便于聯(lián)系服務(wù)。
七、狠抓貫徹落實
25、嚴格執(zhí)行規(guī)定。公司領(lǐng)導(dǎo)、基層單位領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)部室負責人要率先垂范并負有第一責任,帶頭改進和督促落實工作作風、密切聯(lián)系群眾,把執(zhí)行本《實施細則》和《廉潔從業(yè)若干規(guī)定》等制度措施,納入黨風和反腐倡廉建設(shè)責任制抓落實,作為民主生活會黨性分析自查和述職述廉的重要內(nèi)容,為加強企業(yè)作風建設(shè)、效能建設(shè)和廉潔建設(shè)發(fā)揮垂范作用。機關(guān)各部門要強化服務(wù)理念,深入服務(wù)基層,以項目風險管控、節(jié)約增效為工作著力點,通過開展勞動競賽、文明創(chuàng)建、廠務(wù)公開檢查、基層單位支部工作目標管理情況檢查、項目廉政文化檢查等有效活動,切實提高服務(wù)效能。機關(guān)工作人員要人人從自身做起,嚴格遵守勞動紀律,不遲到早退,從身邊小事做起,不以節(jié)省一滴水、一度電事小而不為。
26、強化監(jiān)督檢查。公司機關(guān)的部門和基層單位都要把監(jiān)督執(zhí)行本《實施細則》和有關(guān)規(guī)定,作為改進黨風、工作作風,密切黨群關(guān)系的一項經(jīng)常性工作來抓,要結(jié)合公司加強執(zhí)行力建設(shè)意見定期或不定期地開展督查,發(fā)現(xiàn)傾向性或重要問題及時督促整改,并綜合向黨委匯報執(zhí)行情況。
27、違反本《實施細則》的處理。問責基層單位、機關(guān)部室負責人,對違反規(guī)定的當事人,根據(jù)不同情況分別給予批評教育、書面檢討、扣減績效獎金、誡勉約談、黨紀政紀等處理。
本《實施細則》適用于公司領(lǐng)導(dǎo)人員、機關(guān)和所屬單位。
本《實施細則》由公司紀委協(xié)同機關(guān)有關(guān)部門負責解釋,自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
2013年10月28日