科技創(chuàng)新系列報(bào)道之二：量身定制 打造企業(yè)管理信息化“硬核”
如今，信息技術(shù)發(fā)展日新月異，深刻影響著全球經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)生活方式。在這一大背景下，安徽三建公司堅(jiān)持自主創(chuàng)新為主整合外部資源的思路，緊緊圍繞企業(yè)實(shí)際，堅(jiān)持量身定制，以持續(xù)深化安徽三建信息管理系統(tǒng)（218系統(tǒng)）建設(shè)，不斷完善了公司的信息化管理流程和數(shù)據(jù)庫，共取得14項(xiàng)軟件著作權(quán)，同時在平臺建設(shè)、數(shù)據(jù)挖掘、智能工廠建設(shè)、移動終端建設(shè)方面取得豐碩成果，為公司發(fā)展打造信息化“硬核”。
聚焦項(xiàng)目管理 實(shí)現(xiàn)全過程信息化管理
218系統(tǒng)是公司自主研發(fā)的信息系統(tǒng)，2019年公司信息部緊緊圍繞項(xiàng)目管理的實(shí)際需求，積極研發(fā)、升級、優(yōu)化系統(tǒng)功能，信息部不斷完善218系統(tǒng)充分發(fā)揮平臺作用。
“218平臺一打開全公司閑置物資一覽無余！調(diào)撥物資快多了！”合肥圖書館項(xiàng)目經(jīng)理謝克寶說。為了加快項(xiàng)目物資周轉(zhuǎn)，信息部開發(fā)的“物資周轉(zhuǎn)平臺”2019年7月上線以來迎來一片好評。短短5個月，170個項(xiàng)目部價(jià)值近2.31億元的6485條物資信息進(jìn)了數(shù)據(jù)庫，發(fā)布的閑置物資信息150條。通過這個平臺提高了周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)率，降低流動資金投入，深受項(xiàng)目部歡迎。
物資周轉(zhuǎn)平臺
物資周轉(zhuǎn)平臺僅僅是公司2019年218系統(tǒng)新開發(fā)的功能之一，2019年公司信息部共開發(fā)物資周轉(zhuǎn)、回訪管理、次合同評審等10個管理模塊和10項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)表，升級23項(xiàng)業(yè)務(wù)功能，進(jìn)一步完善了公司的信息化管理流程和數(shù)據(jù)庫的搭建，為項(xiàng)目管理提供了極大的便利。
截止到目前218系統(tǒng)共搭建了52個業(yè)務(wù)板塊，407個功能模塊，涵蓋了工程項(xiàng)目全生命周期，由于是針對公司項(xiàng)目管理實(shí)際開發(fā)的，使用中非常符合實(shí)際，效果很明顯。
大數(shù)據(jù)分析 為企業(yè)管理提供數(shù)據(jù)支撐
企業(yè)科學(xué)決策需要大數(shù)據(jù)支撐。近年來，公司積極推進(jìn)數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)和數(shù)據(jù)的深度挖掘，信息部以218信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，全面開展數(shù)據(jù)集成和挖掘工作。
項(xiàng)目看板截圖
2019年信息部在218系統(tǒng)開發(fā)了項(xiàng)目看板功能，通過項(xiàng)目看板可展示從218系統(tǒng)抓取的各個業(yè)務(wù)板塊的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，分別從項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目安全、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目人力資源、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目合作單位、項(xiàng)目資金、項(xiàng)目成本八個方面全面地展示項(xiàng)目上業(yè)務(wù)管理情況，為決策提供量化支撐。
為了方便項(xiàng)目管理，信息部通過深化設(shè)計(jì)，不斷拓展218系統(tǒng)手機(jī)APP的功能，添加各個模塊在手機(jī)APP查看界面縮放功能，優(yōu)化升級手機(jī)APP對應(yīng)主圖標(biāo)，讓管理人員可以隨時通過手機(jī)查閱所有在建項(xiàng)目看板信息，極大地提升了管理效率，使得移動管理成為現(xiàn)實(shí)。公司還通過技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)了和集團(tuán)CES平臺的數(shù)據(jù)穿透，在更高層面上打通了數(shù)據(jù)共享的瓶頸。
218系統(tǒng)手機(jī)APP界面截圖
建設(shè)智能化工廠 加速建筑產(chǎn)業(yè)化發(fā)展
在推進(jìn)企業(yè)信息化管理的同時，2019年公司與安徽大學(xué)聯(lián)合研發(fā)的智能產(chǎn)業(yè)化工廠管理信息系統(tǒng)（smartPC），實(shí)現(xiàn)了構(gòu)件生產(chǎn)管理核心業(yè)務(wù)、支撐業(yè)務(wù)流程的信息化、數(shù)據(jù)化，為公司建筑產(chǎn)業(yè)化工廠打通了深化設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、倉儲物流、施工現(xiàn)場等各環(huán)節(jié)，建立由訂單開始到訂單交付的全過程信息化管理協(xié)同平臺，不僅實(shí)現(xiàn)了端到端的預(yù)制構(gòu)件生產(chǎn)的數(shù)據(jù)集成與應(yīng)用，還通過手機(jī)APP實(shí)現(xiàn)了施工現(xiàn)場和生產(chǎn)、物流、倉儲的適時協(xié)同，提升了管理的及時性。
智能產(chǎn)業(yè)化工廠管理信息系統(tǒng)
目前該系統(tǒng)構(gòu)件管理、生產(chǎn)管理、物資管理等功能模塊已經(jīng)在產(chǎn)業(yè)化公司上線使用，信息化管理全面提升了建筑產(chǎn)業(yè)化競爭力。工業(yè)公司PC構(gòu)件制造單班日產(chǎn)量可達(dá)350立方，人均產(chǎn)效可達(dá)2.0m3 /天，大幅超過行業(yè)平均水平。該項(xiàng)目應(yīng)用還榮獲了“建設(shè)行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展優(yōu)秀實(shí)戰(zhàn)案例”。
量身定制開發(fā) 提升企業(yè)管理
信息部堅(jiān)持自主開發(fā)為主，緊貼企業(yè)實(shí)際，以量身定制的方式開發(fā)企業(yè)需要的功能，幫助提升企業(yè)管理，取得了顯著成效。防范風(fēng)險(xiǎn)是2019年公司的一項(xiàng)重要工作，2019年通過信息技術(shù)手段，通過流程和硬件終端集成、遠(yuǎn)程監(jiān)控等方式，進(jìn)一步加強(qiáng)從合同源頭到項(xiàng)目質(zhì)量、安全過程控制，牢牢筑起了風(fēng)險(xiǎn)防火墻。
2019年公司結(jié)合實(shí)際在218系統(tǒng)中，成功將公司信息管理系統(tǒng)合同評審流程和具有指紋加鎖功能的物聯(lián)網(wǎng)印章終端進(jìn)行了集成，使得各項(xiàng)合同只有通過系統(tǒng)評審后，方可打印合同文本，授權(quán)印章管理員指紋解鎖印章管理終端設(shè)備,進(jìn)行用印。更為嚴(yán)密的是，系統(tǒng)將自動拍照記錄用印人、用印文件等用印全過程并備案，有效防范了印章私蓋、漏蓋、外帶、盜用等風(fēng)險(xiǎn)。
物聯(lián)網(wǎng)印章自動備案情況
這一系統(tǒng)從合同登記評審、合同結(jié)算、合同獎罰、合同變更審批、合同付款、合同決算等管控流程形成了對合同全生命周期的動態(tài)履約管控，有效控制了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
公司還通過“遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)”，采用固定攝影頭和執(zhí)法儀相結(jié)合的方式，開展項(xiàng)目安全、質(zhì)量、大型設(shè)備安拆等檢查，減少了現(xiàn)場檢查的費(fèi)用和人力，提高了效率，擴(kuò)大項(xiàng)目檢查的范圍，結(jié)合手機(jī)APP，還能對整改情況及時進(jìn)行反饋。遠(yuǎn)程監(jiān)控的“天眼”，大大降低了項(xiàng)目安全、質(zhì)量等風(fēng)險(xiǎn)。
公司遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)輸出大屏
此外，2019年公司遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)再次擴(kuò)容，23個單位、項(xiàng)目部接入視頻分會場，徹底改變了以往外地公司、項(xiàng)目部參加公司會議或培訓(xùn)難度大、周期長、成本高的問題。公司還開發(fā)員工工資、定位考勤等多個實(shí)用的管理功能模塊，以量身定制的方式服務(wù)企業(yè)管理，得到了員工的一致好評。
公司信息化建設(shè)的豐碩成果，離不開信息管理部艱苦努力。信息部僅有6人，卻要負(fù)責(zé)218系統(tǒng)研發(fā)，CES流程架設(shè)，手機(jī)APP功能研發(fā)，系統(tǒng)優(yōu)化，系統(tǒng)運(yùn)維，系統(tǒng)培訓(xùn)，軟硬件管理，機(jī)房管理，網(wǎng)絡(luò)管理，視頻會議管理，智慧工地建設(shè)等一系列大量的工作，996是他們的常態(tài)。盡管不在工地現(xiàn)場，但這支年輕的隊(duì)伍卻處處展示了三建人的鐵軍作風(fēng)，電腦面前，一行行代碼就是鋼筋，一個個字節(jié)就是一塊塊磚，他們用辛勤的汗水和青春的智慧，正在構(gòu)建安徽三建信息化的宏偉大廈，打造公司信息化“硬核”實(shí)力。